Privacyverklaring

LucCas Horeca Verhuur
Naam: LucCas Horeca Verhuur
E-mail: info@luccashorecaverhuur.nl

Artikel 1. Algemeen

LucCas Horeca Verhuur zorgt ervoor dat er zorgvuldig wordt omgegaan met de (bijzondere) persoonsgegevens van klanten. Wij houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25/05/2018 van kracht is. Met dit privacyreglement informeren wij u over ons beleid.

Artikel 2. Definities

Voor alle duidelijkheid lichten we een aantal termen toe:

• Persoonsgegevens: Alle gegevens waarmee een klant kan worden geïdentificeerd.
• Verantwoordelijke: De verwerkingsverantwoordelijke, zoals bedoeld in artikel 4 lid 7 van de AVG. In dit reglement is dat LucCas Horeca Verhuur.
• Verwerken: Het bewerken van persoonsgegevens, al dan niet via geautomatiseerde processen, zoals verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden, combineren, en wissen van persoonsgegevens.
• Verwerker: Degene die namens de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld hulppersonen of externe partijen.
• Betrokkene: De persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben, in de meeste gevallen de klant.
• Privacyreglement: Dit document.
• Gepseudonimiseerde gegevens: Persoonsgegevens die zonder aanvullende gegevens niet meer aan een specifieke persoon kunnen worden gekoppeld.

Artikel 3. Hoe komen we aan de gegevens?

Persoonsgegevens worden verkregen van de betrokkene zelf of diens wettelijke vertegenwoordiger, zowel mondeling als schriftelijk.

Artikel 4. Hoe en waarom verwerken wij gegevens?

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier en is gericht op duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen. Verwerking is alleen toegestaan als er sprake is van:

• Toestemming van de betrokkene.
• Het uitvoeren van een opdracht of overeenkomst.
• Het beschermen van vitale belangen, bijvoorbeeld in noodgevallen.
• Een gerechtvaardigd belang van LucCas Horeca Verhuur of een derde (bijvoorbeeld bedrijfscontinuïteit).
• Naleving van een wettelijke verplichting.

LucCas Horeca Verhuur verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van opdrachten;
• Het informeren en contacteren van klanten;
• Financiële administratie;
• Goede werking van de website.

Artikel 5. Voorwaarden voor toestemming

LucCas Horeca Verhuur kan aantonen dat de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens. De betrokkene kan deze toestemming te allen tijde intrekken.

Artikel 6. Andere gegevens

Geanonimiseerde gegevens vallen niet onder dit privacyreglement.

Artikel 7. Welke gegevens worden verwerkt?

We kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Naam, voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, en betaalgegevens;
• Een administratienummer zonder verdere persoonsgegevens;
• Informatie over betalingen en facturering;
• Andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Artikel 8. Informatieplicht

Voordat LucCas Horeca Verhuur persoonsgegevens verwerkt, informeren wij de betrokkene over:

• Wie verantwoordelijk is voor de verwerking;
• Het doel van de verwerking;
• Hoe de gegevens worden verwerkt;
• De opslagduur of de criteria voor het bepalen van deze duur;
• Eventuele andere noodzakelijke informatie, vooral bij gevoelige persoonsgegevens.

Als persoonsgegevens worden verkregen of verstrekt via een derde partij, wordt ook aan de informatieplicht voldaan, tenzij dit onevenredige inspanning zou vergen.

Artikel 9. Recht op inzage

Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien. Op verzoek kunnen zij informatie ontvangen over:

• Het doel van de verwerking;
• De herkomst van de persoonsgegevens;
• De categorieën van verwerkte gegevens;
• Ontvangers van de gegevens;
• De bewaartermijn;
• Rechten zoals rectificatie, wissing en beperking van verwerking.

Verzoeken om inzage kunnen worden geweigerd als:

• De verzoeker niet de betrokkene is of geen recht heeft op inzage van die gegevens;
• De verzoeker minderjarig is of onder curatele staat;
• Een soortgelijk verzoek al recent is behandeld;
• De veiligheid van de staat, strafrechtelijke procedures of de rechten van anderen in het geding zijn.

Artikel 10. Overige rechten

Betrokkenen kunnen bezwaar maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens. Ook kunnen zij vragen om rectificatie of wissing van hun gegevens, bijvoorbeeld als deze niet meer nodig zijn of de toestemming is ingetrokken.

Artikel 11. Uitoefening van rechten

LucCas Horeca Verhuur neemt passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de communicatie over de rechten van betrokkenen helder en toegankelijk is.

Artikel 12. Toegang en ontvangers van persoonsgegevens

Toegang tot persoonsgegevens hebben alleen degenen die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met verwerkers die voldoen aan de AVG.

Artikel 13. Register van verwerkingsactiviteiten

LucCas Horeca Verhuur houdt een register bij van de verwerkingsactiviteiten, met daarin:

• De contactgegevens van LucCas Horeca Verhuur;
• De verwerkingsdoeleinden;
• Categorieën van verwerkte gegevens en ontvangers;
• De bewaartermijn;
• Beschrijving van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

Artikel 14. Melding van datalekken

In geval van een datalek worden de betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens op de hoogte gesteld als dit wettelijk vereist is. De melding bevat:

• De aard van het datalek;
• De gevolgen van het datalek;
• De genomen maatregelen;
• Een contactpunt voor verdere informatie.

Artikel 15. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Daarna worden de gegevens verwijderd.

Artikel 16. Geheimhouding

Iedereen die toegang heeft tot persoonsgegevens bij LucCas Horeca Verhuur is verplicht tot geheimhouding.

Artikel 17. Beveiliging

LucCas Horeca Verhuur neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen en ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben.

Artikel 18. Slotbepalingen

LucCas Horeca Verhuur aanvaardt niet meer verplichtingen dan waartoe de wet verplicht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met de betrokkene. Betrokkenen kunnen een klacht indienen bij de toezichthouder.

Voor vragen of het uitoefenen van rechten kunt u contact opnemen met LucCas Horeca Verhuur via info@luccashorecaverhuur.nl.